Operations Coordinator

PPG is looking for an Operations Coordinator to join the team! This role is perfect for a proactive professional who thrives in a dynamic environment and takes pride in maintaining operational excellence across multiple functional areas. You will support plant leadership by providing advanced administrative, training, and organizational support in a manufacturing environment. This role is critical to daily operations, employee communication, safety initiatives, and continuous improvement efforts. You will report to the Plant Manager at our Cedar Falls, Iowa Plant.

Key Responsibilities

Quality & Compliance Management

• Execute work orders quality assurance and Gemba initiatives
• Review and validate all safety permits (PTW, LOTO, Elevated Work) ensuring 100% compliance
• Maintain comprehensive HR and safety filing systems
• Monitor and update safety metrics, observations, and compliance boards

Facility & Resource Management

• Oversee facility cleanliness and organization including breakrooms, office spaces, and outdoor areas
• Manage inventory systems for office supplies, safety equipment, and employee apparel
• Coordinate with vendors for facility maintenance and special orders
• Implement and track 5S methodologies throughout the plant

Employee Engagement & Communications

• Coordinate employee recognition programs and maintain communication boards
• Facilitate all-staff meeting presentations and training coordination
• Manage employee suggestion programs and feedback systems
• Plan and execute special events, holiday celebrations, and team-building activities

Administrative Excellence

• Maintain accurate employee records and headcount tracking
• Generate quotes using MITS system and coordinate with Plant Manager for approvals
• Create and administer training programs including video-based content
• Maintain and troubleshoot plant communication systems and displays

Project Coordination

• Collaborate with maintenance teams to track work order completion
• Coordinate with multiple departments to ensure seamless operations
• Manage procurement processes and vendor relationships
• Support continuous improvement initiatives

Qualifications

• 5+ years of experience in administrative coordination, preferably in manufacturing
• High proficiency in Microsoft Office Suite and database management systems
• Strong understanding of safety protocols and compliance requirements
• Preferred:
  • Experience with manufacturing operations or industrial environments
  • Knowledge of 5S methodology and continuous improvement practices
  • Project management certification or experience
  • Familiarity with safety management systems and permit processes

Sobre nosotros:

PPG: PROTEGEMOS Y EMBELLECEMOS EL MUNDO

Gracias al liderazgo en innovacion, sostenibilidad y color, PPG ayuda a los clientes de los mercados industrial, de transporte, productos de consumo y construccion, asi como en los mercados secundarios, a mejorar mas superficies de mas maneras que cualquier otra empresa. Para obtener mas informacion, visite www.ppg.com y siga a @PPG en X.

The PPG Way 2030

Somos los campeones del cliente

Proactivos. Audaces. Confiables. Todo lo que hacemos comienza con nuestros clientes.

Escuchamos, actuamos rapido y no nos detenemos hasta resolver sus mayores desafios.

Cuando nuestros clientes ganan, todos crecemos.

Actuamos con proposito y rapidez

Agiles. Basados en datos. Empoderados. Tomamos riesgos inteligentes para mantenernos

por delante de la competencia. Trabajamos proactivamente con agilidad, utilizando datos

de calidad para desarrollar soluciones que generen valor.

Operamos con excelencia

Productivos. Colaborativos. Responsables. Sin importar nuestro rol, identificamos problemas,

asumimos la responsabilidad y siempre aportamos soluciones. Somos proactivos y tambien

damos respuesta para impulsar la mejora continua y obtener resultados. Apoyamos a nuestro

personal de primera linea, las caras de PPG para nuestros clientes.

Competimos para ganar

Enfocados en el futuro. Impulsados. Ambiciosos. Nos apasiona hacer crecer nuestro

negocio y ganar con nuestros clientes. Entregamos resultados, adoptamos nuevas

tecnologias y aprovechamos la agilidad y la velocidad como fortalezas.

Somos orgullosamente PPG

Fuertes. Unidos. Apasionados. Trabajamos de manera segura, actuamos con integridad

y valoramos nuestras diversas perspectivas. Celebramos los logros y nos enorgullece el

impacto positivo que creamos juntos para proteger y embellecer el mundo.

En PPG utilizamos inteligencia artificial en el proceso de contratacion para hacerlo mas eficiente. Las herramientas de IA no toman decisiones de contratacion. Puede obtener mas informacion visitando https://careers.ppg.com/mx/es/candidate-resources.

PPG ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos y empleados. Brindamos la oportunidad de crecer y desarrollar su carrera en un entorno que proporciona un lugar de trabajo satisfactorio para los empleados, crea un ambiente de aprendizaje continuo y acoge las ideas y la diversidad de los demas. Todos los solicitantes calificados seran considerados para el empleo sin distincion de sexo, embarazo, raza, color, credo, religion, origen nacional, edad, estado de discapacidad, estado civil, condicion de veterano, orientacion sexual, identidad o expresion de genero.

Si necesita un ajuste debido a una discapacidad, envie un correo electronico a recruiting@ppg.com.

Los rangos salariales y beneficios de PPG pueden variar segun la ubicacion, lo que nos permite compensar a los empleados de manera competitiva en diferentes mercados geograficos. PPG considera varios factores al tomar decisiones de compensacion, incluyendo, pero no limitandose a, habilidades, experiencia y capacitacion, calificaciones y educacion, licencias y certificaciones, y otras necesidades organizativas. Pueden aplicarse otros incentivos.

Nuestros programas de beneficios para empleados estan disenados para apoyar la salud y el bienestar de nuestros colaboradores. Cualquier cobertura de seguro y beneficios se regira por los terminos y condiciones de los planes aplicables y los documentos normativos asociados. Los beneficios seran discutidos con usted por su reclutador durante el proceso de contratacion.

PPG valora sus comentarios sobre nuestro proceso de seleccion. Le animamos a visitar Glassdoor.com y proporcionar comentarios sobre el proceso.